Chère adhérente, Cher adhérent,
La situation sanitaire de la pandémie de Covid 19 et les restrictions qu’elle entraîne notamment en matière de rassemblements publics ne nous permettent pas encore cette année de tenir notre assemblée générale sous la forme prévue dans nos statuts d’une réunion de toutes les adhérentes et les adhérents qui le souhaitent. Nous le regrettons très fortement, car le contact avec nos adhérentes et adhérents et la convivialité font partie des valeurs de notre association.
Compte tenu des fortes incertitudes sur la levée des restrictions en matière de rassemblements publics et de l’impossibilité de prévoir la date de fin de ces restrictions, le conseil d’administration d’Indre Nature a décidé de ne pas attendre et de tenir cette Assemblée Générale au cours des semaines qui viennent en utilisant les moyens dématérialisés et de réunion virtuelle par internet. Elle se déroulera en 3 temps détaillés ci-dessous.
1 Renouvellement du Conseil d’administration – établissement de la liste des candidatures
Le Conseil d’administration est composé de 12 membres et les statuts prévoient un renouvellement de 4 de ses membres chaque année, le mandat des administrateurs étant de 3 ans.
Les quatre administrateurs sortants se représentent, mais si vous le souhaitez, vous pouvez déposer votre candidature afin que celle-ci soit soumise au vote des adhérents de l’association. Les candidats souhaitant se présenter au Conseil d'administration doivent faire acte de candidature (envoi d'une lettre de candidature précisant vos motivations et vos aspirations) au plus tard le 31 mars 2021. Une rencontre avec des membres du Conseil d’Administration sera organisée avant le vote.
Les membres du CA dont le mandat est soumis à renouvellement sont :
- BRICHET Dominique (F)
- VIARD Dominique (H)
- BARBAT Jean-Pierre
- DUFOUR Daniel
Ils sont tous candidats à leur réélection.
RAPPEL : date limite pour d’autres candidatures mercredi 31 mars
2 Vote dématérialisé des rapports statutaires et renouvellement du conseil d’administration
Le Conseil d’administration a décidé de procéder aux votes des résolutions statutaires et du renouvellement du CA de la même manière dématérialisée ou par correspondance qu’en 2020.
Un nouveau courrier vous sera adressé tout début avril vous indiquant les modalités précises pour participer à ce vote. En 2020 la participation avait été équivalente aux Assemblées Générales antérieures et nous comptons sur vous pour qu’il en soit de même en 2021.
D’ores et déjà nous pouvons vous indiquer que la date limite de vote sera le jeudi 22 avril.
3 Assemblée Générale en visio conférence Samedi 24 avril après-midi
Nous savons bien qu’une assemblée en visio conférence n’aura pas la saveur d’une rencontre physique entre adhérents, mais nous espérons qu’elle sera cependant l’occasion de faire un retour sur les actions menées en 2020, de présenter largement les projets et les changements prévus pour l’année 2021 et d’échanger avec nos adhérents.
Nous espérons malgré le filtre du numérique vous retrouver les plus nombreuses et nombreux possible lors de cette Assemblée Générale virtuelle.
A retenir : Assemblée Générale Samedi 24 avril de 15h à 17h.
Pour participer à l’Assemblée Générale – Inscription obligatoire
Places limitées à 100 personnes – Inscription jusqu’au 23 avril
Lien pour s’inscrire à la réunion : https://urlz.fr/f7pT
(cliquez sur s’inscrire puis saisir vos noms et adresses mails dans les deux champs prévus à cet effet. Vous recevrez par mail le lien pour la visioconférence)
Dès que possible le plaisir de nous retrouver ensemble aux beaux jours un pique-nique collectif en plein air !!
Nous nous engageons à organiser dès que ce sera possible un vrai moment de convivialité où tous nos adhérents qui le souhaitent pourront se retrouver dans le respect des règles sanitaires encore en vigueur sous la forme d’un pique-nique collectif en plein air dans un lieu agréable.